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Archivo Arzobispal de Cajamarca
(Perú)

La organización de los documentos es por Libros de los cuales hay cuatro. Uno está referido a asuntos diversos y los demás se refieren a bautismos, matrimonios, defunciones y otras correspondencias. Estos últimos sin mayor descripción ni clasificación. Por ello, sólo se han revisado los Asuntos Diversos que contenían entre otras cosas información demográfica, juicios por brujería, etc.

El libro I lo conforman 1,484 documentos agrupados en 35 legajos que van de 1656 a 1857. El libro II, 36 legajos y el libro III, 39 legajos que en conjunto van de 1612 al siglo XIX. Con relación a los libros de bautismos, matrimonio, defunciones y otros correspondientes a la diócesis de Cajamarca el período que cubren es del siglo XVIII al XIX. De ellos sólo se ha tenido acceso a la relación comprendida entre los años 1682 - 1686. Ésta abarca las Parroquias de Santa Catalina, San Antonio, San Pedro, Dulce Nombre de Jesús, Encañada, Hualgayoc, Tembladera, Sorochuco, Celendín, San Miguel, Contumaza, Niepos, Bambamarca y Yehocá. Aparte de proveernos de una riquísima información sobre aspectos poblaciones, patrón matrimonial, etc. estos libros guardan una importante información sobre las cofradías.

Otros archivos departamentales que existen en el Perú pero desafortunadamente carecen de guías, boletines y que no hemos logrado visitar son el de Ancash, Lambayeque, Huanuco, Junín, Loreto, Cerro de Pasco, Huancavelica e Ica. Todos estos archivos tienen su local y, exceptuando los tres últimos, sus respectivas directores. En su mayor parte los documentos que contienen estos archivos son protocolos notariales y papeles derivados de las Prefecturas, Sub-Prefecturas y de distintas instancias del poder judicial. Por falta de adecuado apoyo la organización de los documentos se haya en un estado incipiente careciéndose de inventarios y catálogos apropiados.

De estos últimos, uno de los mejores organizados el de Ancash ubicado en la sexta cuadra del Jirón Guzmán Barrón s/n, Mercado del Centenario, Huaraz. Su actual Director es el Sr. Rolando Camones Castillo. Su inauguración data del 24 de octubre de 1988.

Según me informa la Srta. Yolanda Auqui Chávez, que trabajó algún tiempo en este archivo, cuenta con una sección de protocolos notariales cuyo documento mas antiguo data de 1537 y llega hasta el siglo XX. Aquí se incluyen testamentos, inventarios de bienes, contratos de compra y venta y de arrendamiento. Además hay una sección histórica que se subdivide en una sección Colonial y otra Republicana. La primera cubre un período que va del siglo XVI al XVII. Incluye expedientes civiles y criminales así como también testamentos y revistas. La segunda data principalmente del siglo XIX e incluye juicios civiles y criminales además de un conjunto de papeles sueltos. De estas dos secciones la colonial es que encierra mayor información sobre las poblaciones indígenas.

Finalmente, junto con estos archivos departamentales que no hemos tenido la oportunidad de acceder existen un conjunto de archivos parroquiales y conventuales, como el de Ocopa perteneciente a los franciscanos, que tampoco hemos podido explorar pero que es posible que guarden documentos significativos en lo concerniente a la etnografía de las poblaciones indígenas del Perú.